Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Makerspace Gütersloh e.V.

Es versammelten sich heute, am 27. Februar 2022 um 11:00 Uhr per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt
18 Personen
zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Makerspace Gütersloh e.V.

Anwesende Mitglieder

Felix Kupferschmidt,
Jens-Peter Kubsch,
Johannes Elstner,
Joscha Henkenjohann,
Leon Farchau,
Marc Neuhaus,
Markus Stickling,
Martin Teuber,
Michael Prange,
Philip Markus,
Reinahrd Peitz,
René Hézser,
René Plitzko,
Sarah Franke,
Silke Aps,
Simone Peitz,
Tim Lakämper,
Uta Rassow

Gäste

keine

Leon eröffnete die Versammlung, gab eine kurze Einführung in die Oberfläche von Senfcall und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

Begrüßung (Leon)
- Begrüßung der Anwesenden
- Vorstellung der Funktionen von Senfcall aka. BBB aka. BigBlueButton
- Vorstellung der Tagesordnung
Formalien
1. Wahl einer Versammlungsleiterin (Leon?)
2. Wahl einer Protokollführerin (Michael?)
3. Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung nach § 8
  - Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
  - Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
  - Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.
Bericht des Vorstands
1. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2021 (Philip)
2. Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlungen
  1. Mitgliederkisten (Leon)
  2. Social Media Auftritt (Sarah)
  3. Website Relaunch (Uta)
  4. Macadamia (Michael)
  5. Kitchen Raid – Ausstattung für die Küche (Michael)
  6. Schlüssel für den Makerspace (Uta)
  7. Verträge für Dauerleihgaben (Uta)
  8. Maschinenansprechpartnerinnen (Michael)
  9. Workshops (Philip)
  10. neue Föderationen (Michael)
  11. Mensura – Minecraft (Jens)
3. Projekte die aktuell nicht weiter gehen
  - Mario Cart Karrera Bahn (Leon)
  - Next Level (Michael)
4. Ausblicke für das Jahr 2022 (Jens)
  1. Motto: „Wir wollen uns mehr Treffen (soweit möglich)“
    - regelmäßige Öffnung am Sonntag
    - Workshop zum Thema „einfach und pragmatisch Treffen organisieren“
  2. Frühjahrsputz und Ordnung
  3. Exkursionen
    - Entsorgungszentrums Ecowest in Ennigerloh
  4. Kurzfilmfestival „Wie Spacy zum Makerspace kam“
  5. Förderungen
    - neue Workstations
    - Replicator – SLA 3D Drucker
    - Holodeck – VR / New Work
    - Engagement – Gemeinschaft gestalten – engagierte Nachbarschaft leben
Abstimmung über Ziele für das Jahr 2022
Bericht der Schatzmeisterin (Uta)
Kassenprüfung
1. Wahl einer Kassenprüferin (Tim?)
2. Bericht der Kassenprüferin
Entlastungen
1. Entlastung des Vorstands
2. Entlastung der Schatzmeisterin
Sonstiges

1. Begrüßung durch den Vorstand

Leon begrüßte die Anwesenden herzlich.

2. Formalien

Mit Einverständnis aller Anwesenden übernahm Leon die Versammlungsleitung
Mit Einverständnis aller Anwesenden übernahm Michael die Protokollführung.
Der Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist.

3. Bericht des Vorstands

3.1. Meilensteine des Makerspace Gütersloh

Philip stellte vor, was im Kalenderjahr 2021 alles geschehen ist, siehe Forum
Meilensteine des Makerspace Gütersloh

3.2. Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung

3.2.1. Mitgliederkisten (Leon)

Werden per Sammelbestellung von Leon organisiert, wer eine haben möchte in die Umfrage bis zum 06. März 2022 eintragen
https://bitpoll.mafiasi.de/poll/Mitgliederkisten/vote/
ESD Kisten sind leitfähig und verhindert die Statische Aufladung von Bauteilen, bzw. sorgt dafür, dass ein Potenzialausgleich beim Anfassen hergestellt wird

3.2.2. Social Media Auftritt (Sarah)

Siehe Präsentation
Wir haben eine Google Business Eintrag
Wir haben einen Instagram Account – ein neuer Post jeden Mittwoch
Wer etwas zeigen möchte an Sarah wenden

3.2.3. Website Relaunch (Uta)

Koordination über das Forum
Wer sich beteiligen möchte an Uta wenden
Es gab eine angeregte Diskussion bezüglich Suchmaschinenoptimierung

3.2.4. Macadamia (Michael)

Erstellen von Video Anleitungen und Workshops
Arbeit teilt sich in zwei Gruppen vor der Kamera und hinter der Kamera
Es gibt momentan noch keine zentrale Person

3.2.5. Kitchen Raid – Ausstattung für die Küche (Michael)

keine Einwände zur Mittelumwidmung für die Möbelwerkstatt

3.2.6. Schlüssel für den Makerspace (Uta)

wir warten noch auf die Weberei, letzter Stand Dezember

3.2.7. Verträge für Dauerleihgaben (Uta)

Müssen noch ausformuliert werden
Es muss eine Inventarisierung erfolgen für die Steuererklärung erfolgen
Martin, Sarah und Leon organisieren die Inventur
Es wurde darüber Diskutiert, dass eine Möglichkeit zum Verleihen von privaten Werkzeugen eingerichtet werden soll.

3.2.8. Maschinenansprechpartnerinnen (Michael)

Es wurde darüber Diskutiert, dass es eine Möglichkeit zur Übersicht geben muss.
Kombination Website, Inventar, Ansprechpartnerninnen, HowTos

3.2.9. Workshops (Philip)

Philip bereitet Workshops zu den letzten beiden Punkten vor und hilft anderen bei der Umsetzung von Workshops
Uta macht einen Siebdruck Workshop

10 Minuten Pause
Marc verlässt die Versammlung

3.2.10. neue Föderationen (Michael)

3.2.11. Mensura – Minecraft (Jens)

Wurde eingestellt
bei Interesse an Jens wenden

3.3. Projekte die aktuell nicht weiter gehen

3.3.1. Mario Cart Karrera Bahn (Leon)

Projekt zu Groß für zwei Personen (Leon und Tim)
Es wurde über die Fortführung des Projektes diskutiert
Nächsten Schritte beinhalten auch die Modellierung der Strecke
Geplant für den Gütersloher Frühling
Von Witthoff war es nur eine Sachspende ohne weiter Verpflichtung
Ggf. Kooperation mit der Modellbau AG der ESG möglich
Bei Interesse an Leon wenden https://t.me/+Ukq3eoHsTo1lOWZi

3.3.2. Next Level (Michael)

Stirbt als Projekt mit einem Förderantrag und wird nebenbei gemacht
- Rollen für Stühle
- stabile Werkbank
- zentrale Absaugung
- …

3.4. Ausblicke für das Jahr 2022 (Jens)

Der SLA 3D-Drucker läuft unter dem Projektnamen „Replicator“ und soll durch die Anstiftung finanziert werden
Das VR-Headset läuft unter dem Projektnamen „Holodeck“ und soll durch den Heimatscheck finanziert werden
Es wurde darüber Diskutiert das Engagement Förderprogramm für Ausstattungen und Werbeunterlagen für das Repair Café einzusetzen
Es gab eine rege Diskussion zu allen drei Förderprogrammen, sodass diese in Gruppen organisiert und angegangen werden.

4. Abstimmung über Ziele für das Jahr 2022

Es wurde Diskutiert und abgestimmt welche Themen in mit welcher Priorität angegangen werden sollen.

5. Bericht der Schatzmeisterin

Einnahmen insgesamt ~12.900 €
Ausgaben insgesamt ~11.700 €
Ausgaben des Zweckbetriebs (Getränke) sind nicht gedeckt? Beim Repair Café und Vereinsprojekten werden die Mitwirkenden kostenlos versorgt.
Kontostand ~2.300 € / Barkasse ~116 €

6. Kassenprüfung

Mit Einverständnis aller Anwesenden übernahm Johannes die Funktion des Kassenprüfers.
Die Kassenprüfung erfolgte bereits vor der Mitgliederversammlung.
Der Kassenprüfer teilte mit, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wird, die Belege vorhanden sind und spricht die Empfehlung zur Entlastung des Vorstands und der Schatzmeisterin aus.

7. Entlastungen

Per Mentimeter wurde über die Entlastung des Vorstands abgestimmt.
Das Ergebnis der Abstimmung: 12 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme und 4 Enthaltungen.
Per Mentimeter wurde über die Entlastung der Schatzmeisterin abgestimmt.
Das Ergebnis der Abstimmung: 14 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme und 2 Enthaltungen.

Johannes verlässt die Veranstaltung

8. Sonstiges

Felix erzählte, dass das Klimabüro in der Schulstr. 5 ist in der Startphase ist
- klimabuero-gt.de
- Passt gut zum Thema Repair Café
- keine Pflichten erforderlich
- mit anderen Vernetzen
- Eine Absichtserklärung reicht aus
- Bürozeiten oder Treffen sind dort möglich
Es wurde darüber Diskutiert die Telegram Gruppe zu einem anderen Dienst zu wechseln
- Per Mentimeter wurde darüber abgestimmt
- Leon legt eine Signal Gruppe an

Die Versammlung wurde um
14:17 Uhr
geschlossen.

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2022