Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder und Interessierte,

der Vorstand lädt gemäß § 8 Abs. 2 der Satzung zur jährlichen, ordentlichen Mitgliederversammlung am

Samstag, den 17. Februar 2024, 11:00 Uhr

ein. Die Mitgliederversammlung findet im Klimabüro Gütersloh, Schulstraße 5, 33330 Gütersloh statt. Eine Remote-Teilnahme per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt ist ebenfalls möglich.
Es ist nicht ohne weiteres möglich, bei einer hybriden Mitgliederversammlung geheime Wahlen durchzuführen. Bisher wurde dies noch nie beantragt, wir bitten um eine Mail an vorstand@makerspace-gt.de, wenn dies gewünscht wird.
Im Anschluss an die Mitgliederversammlung wollen wir ab 17:30 Uhr im Blue Fox, Wiedenbrücker Str. 36, 33332 Gütersloh den Tag gemeinsam ausklingen lassen.
Um die Vorbereitung der Mitgliederversammlung und des Abendessens zu erleichtern, bitte in der Umfrage angeben, ob ihr in Präsenz oder Remote an der Mitgliederversammlung teilnehmt und ob ihr am Abend mit zum Essen kommt:
https://nuudel.digitalcourage.de/spacegt2024

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

1. Begrüßung (Sarah)
   1. Begrüßung der Anwesenden
   2. Vorstellung der Tagesordnung
2. Formalitäten (Martin)
   1. Wahl einer Versammlungsleiterin
   2. Wahl einer Protokollführerin
   3. Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gemäß § 8

   • Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
   • Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
   • Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.

3. Bericht des Vorstands
   1. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2023 (Tim)
   2. Status der IT-Infrastruktur (Michael P.)
   3. Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung (Sarah)
      • (9) 5-jähriges Feiern
      • (8) Community besser einbinden
      • (6) Aufräumparty
      • (4) Lange Nacht der Kunst
      • (3) Exkursion
      • (3) Förderungen
      • (3) Flyer verteilen lassen
      • (3) Wissensmanagament
      • (2) Kooperationen vertiefen
      • (1) VR-Einführungen
      • (0) Discord mehr bewerben
      • Kleine Projekte in der Schublade
      • Erfassung der Nutzungskosten
4. Bericht des Schatzmeisters (Martin)
5. Kassenprüfung
   1. Wahl einer Kassenprüferin
   2. Bericht der Kassenprüferin
6. Entlastungen
   1. Entlastung des Vorstands
   2. Entlastung des Schatzmeisters
7. Ausblicke für das Jahr 2024
   • Code of Conduct verabschieden (Sarah & Jens)
     damit sich alle bei uns wohlfühlen und Missverständnisse gar nicht erst aufkommen
   • „no space left on device“ (Michael P.)
     mehr Fläche in der Weberei nutzen oder einen weiteren Raum anmieten
   • Internes Repair Café (Tim)
     um eigene Geräte zu reparieren, dabei nicht alleine zu sein und voneinander zu lernen
   • (Reparatur-)Werkzeuge für die Bibliothek der Dinge (Michael P.)
     damit wir kein Werkzeug mit zum Repair Café „schleppen“ müssen
   • „βetter infrastructure“ (Michael P.)
     allgemein die Ausstattung des Makerspace verbessern, um den Wohlfühlfaktor zu erhöhen (Beleuchtung, Tische, Regale, …)
   • PIZZA-Party (Jens & Sarah)
     putzen, inventarisieren, zusammenarbeiten, zugänglich machen, aufräumen und Pizza
   • „acces granted“ (Leon & Michael P.)
     FabAccess als Zugangssystem für die Freigabe von Maschinen & Türen per App & RFID-Karte einführen
   • Beleben des Wiki (Martin)
     um Wissen zu erhalten, teilen und verbessern
   • „Print. Shred. Repeat.“ (Marc & Michael P.)
     (Fehl-)Drucke, Stützmaterial oder andere Kunstoffgegenstände zu neuem Filament verarbeiten
   • Fahrrad Exkursion (René H.)
     im Umland mit Besichtigung eines interessanten Ortes
8. Sonstiges
9. Beschließen der Ziele für das Jahr 2024

Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung müssen gemäß § 8 Abs. 5 der Satzung bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich an alle Mitglieder versandt werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann.

Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten.

Viele Grüße
Michael Prange

Makerspace Gütersloh e.V.
– Vorstand –

c/o Die Weberei – Bürgerkiez gGmbH
Bogenstraße 1-8
33330 Gütersloh

PS: Bei Abstimmungen sind nur Mitglieder stimmberechtigt. Also noch schnell Mitglied werden!